Événements et Billetterie
Créez des événements, vendez des billets et gérez les inscriptions directement depuis Pagelix.
Créer un événement
Accéder aux événements
- Allez dans Dashboard → Événements
- Cliquez sur Nouvel événement
Informations de base
Remplissez les informations :
- Nom : Titre de l'événement
- Description : Détails complets
- Date et heure : Début et fin
- Lieu : Adresse ou "En ligne"
- Image : Visuel de couverture
Configurer la billetterie
Créez vos types de billets :
- Gratuit : Inscription sans paiement
- Payant : Avec paiement Stripe
- Early Bird : Tarif réduit limité
- VIP : Accès premium
Publier
Activez votre événement pour commencer à vendre.
Types de billets
| Type | Description |
|---|---|
| Standard | Billet de base |
| Early Bird | Tarif réduit avec limite de temps ou quantité |
| VIP | Accès privilégié, avantages supplémentaires |
| Groupe | Tarif pour plusieurs personnes |
Options de billet
- Prix : Montant ou gratuit
- Quantité : Nombre disponible
- Date limite : Fin de vente
- Description : Détails du billet
Check-in
Validez les participants le jour de l'événement avec notre système de check-in intelligent.
Accéder au check-in
- Allez dans Dashboard → Événements → [Votre événement] → Check-in
- Vous verrez les statistiques en temps réel et les options de scan
Modes de scan
Scanner caméra
Utilisez la caméra de votre appareil pour scanner les QR codes :
- Cliquez sur Scanner Caméra
- Autorisez l'accès à la caméra
- Pointez vers le QR code du billet
- Le résultat s'affiche instantanément avec retour sonore et vibration
Le scanner supporte les formats QR Code, Code 128, Code 39, EAN-13 et EAN-8.
Saisie manuelle
Pour les billets imprimés ou en cas de problème avec le QR :
- Cliquez sur Saisie Manuelle
- Entrez le numéro de billet (format: TKT-XXXXX-XXXXXXXX)
- Appuyez sur Entrée ou cliquez sur Check In
Options de feedback
- Son : Activez/désactivez les sons de confirmation
- Vibration : Feedback haptique sur mobile
- Auto-continue : Continue automatiquement après chaque scan
Résultats de scan
| Résultat | Couleur | Signification |
|---|---|---|
| ✓ Succès | Vert | Participant validé |
| ⚠ Doublon | Jaune | Déjà check-in |
| ✕ Invalide | Rouge | Billet non valide ou remboursé |
Check-in Public (Grands événements)
Pour les événements avec plusieurs entrées ou bénévoles, créez des liens d'accès sécurisés.
Cette fonctionnalité permet à des personnes non-membres de votre équipe d'effectuer des check-ins. Utilisez-la avec précaution.
Créer un accès public
Accéder aux paramètres
- Allez dans Événement → Check-in
- Descendez jusqu'à Accès Check-in Public
- Cliquez sur Créer un lien d'accès
Configurer l'accès
- Nom : Identifiant de cet accès (ex: "Entrée principale", "Équipe VIP")
- Description : Notes optionnelles
- Permissions :
- Scanner caméra : Autoriser le scan QR
- Saisie manuelle : Autoriser l'entrée du numéro
Partager le lien
Une fois créé, vous recevrez un lien sécurisé unique. Partagez-le avec vos bénévoles ou staff.
Interface publique
Les personnes avec le lien accèdent à une interface dédiée :
- Écran de configuration : Nom du scanner (optionnel), localisation
- Scanner : Interface optimisée pour mobile avec caméra ou saisie manuelle
- Statistiques : Nombre de check-ins et participants restants
Gérer les accès
Dans la section Accès Check-in Public, vous pouvez :
- Copier le lien : Partager avec d'autres personnes
- Ouvrir : Tester le lien dans un nouvel onglet
- Désactiver : Suspendre temporairement l'accès
- Supprimer : Révoquer définitivement l'accès
Suivi des scans
Chaque scan effectué via un lien public est tracé avec :
- Le nom du scanner (si renseigné)
- L'heure du scan
- Le code d'accès utilisé
Les codes d'accès ont un format court (ex: EVT-ABC123) pour référence rapide.
Tickets PDF
Les participants reçoivent automatiquement :
- Email de confirmation avec billet PDF
- QR code pour le check-in
- Détails de l'événement
- Lien vers leur commande
Analytics
Suivez les performances de votre événement :
- Billets vendus par type
- Revenus générés
- Taux de conversion
- Participants checkés
Remboursements
Gérez les demandes de remboursement :
- Accédez à Événement → Commandes
- Trouvez la commande
- Cliquez sur Rembourser
- Le remboursement est traité via Stripe